1.      Fundacja Uniwersytetu Warszawskiego, zwana dalej „Fundacją”, w ramach wykonywania zadań określonych w § 5 pkt 3, 5, 7 i 10 Statutu Fundacji UW, przyznaje:

1)      jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu Warszawskiego w rozumieniu § 11  Statutu Uniwersytetu, zwanym dalej „jednostkami”,

2)      organizacjom studenckim Uniwersytetu Warszawskiego, utworzonym na podstawie art. 204 i 205 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r., zwanym dalej „organizacjami”, w szczególności kołom naukowym, środki służące dofinansowaniu ich działalności na zasadach i w trybie określonych w niniejszej uchwale – o ile środki te nie pochodzą z przyjętych przez Fundację darowizn z poleceniem, w którym wskazane są inne zasady lub tryb ich wykorzystania.

 

2.      Jednostki mogą występować do Fundacji o uzyskanie dofinansowania własnych projektów, jak i dofinansowania projektów przedstawionych przez grupy studentów nie będące organizacjami. Fundacja nie przyjmuje wniosków o dofinansowanie w kwocie niższej niż 500,00 zł.

 

3.      Fundacja przyznaje środki na dofinansowanie przedłożonych projektów, zwanych dalej „projektami”, dotyczących w szczególności badań naukowych, konferencji naukowych lub publikacji wyników badań bądź materiałów konferencji, przy czym przy określaniu wysokości dofinansowania kieruje się wysokością dofinansowania przyznanego przez Uniwersytet Warszawski i jego jednostki, a w zależności od projektu także dotacji ze strony instytucji publicznych. Fundacja nie przyznaje środków na sfinansowanie projektów.

 

4.      Środki, o których mowa w pkt 3, przyznawane są na pisemny wniosek jednostki lub organizacji, złożony w Biurze Fundacji nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia projektu, z zastrzeżeniem pkt 9, w odniesieniu do kół naukowych poparty w formie pisemnej przez opiekuna koła naukowego oraz kierownika jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Warszawskiego, przy którym działa koło naukowe. Wniosek powinien zawierać, w szczególności:

1)      określenie celu i przedmiotu projektu,

2)      określenie czasu i miejsca realizacji projektu,

3)      wykaz osób uczestniczących w realizacji projektu,

4)      kalkulację kosztów realizacji projektu,

5)      wnioskowaną kwotę dofinansowania  ze środków Fundacji,

6)      udokumentowane wskazanie wysokości i źródła pochodzenia pozostałych środków służących realizacji projektu,

7)      określenie efektów, merytorycznych i formalnych, projektu oraz wskazanie sposobu ich udostępniania,

8)      zobowiązanie do złożenia sprawozdania z realizacji projektu i wykorzystania przyznanych środków w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji projektu, nie później jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację projektu,

9)      wskazanie osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki lub organizacji w sprawach związanych z projektem.

10)   zobowiązanie do umieszczenia w wydawnictwach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i innych materiałach dotyczących projektu, informacji o dofinansowaniu przez Fundację UW oraz umieszczenie jej logo.

       Zarząd Fundacji może ustalić wzór wniosku.

 

5.      Wnioski, o których mowa w pkt 4, są badane wstępnie przez Przewodniczącego Zarządu Fundacji. Zarząd Fundacji może powołać komisję do wstępnego zbadania lub oceny wniosków.

 

6.      W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zarządu Fundacji może skierować do rozpatrzenia przez Zarząd Fundacji wniosek złożony w terminie krótszym niż 30 dni przed datą rozpoczęcia projektu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd może w trybie pilnym rozpatrzyć sprawę w drodze obiegowej.

 

7.      W jednym terminie rozpatrywania wniosków mogą być rozpatrzone nie więcej niż dwa wnioski złożone przez tego samego wnioskodawcę – jednostkę lub organizację. Jeżeli jeden wnioskodawca złoży więcej niż dwa wnioski na jeden termin, żaden wniosek tego wnioskodawcy nie będzie rozpatrywany.

 

8.      Wnioski nie spełniające wymagań określonych w pkt 4 są zwracane wnioskodawcom bez rozpatrywania, wraz z informacją o powodach zwrotu. Wniosek zwrócony może być złożony ponownie po usunięciu powodów, dla których nastąpił zwrot.

 

9.      Zarząd Fundacji UW ustala terminy przyjmowania i rozpatrywania wniosków,  przypadające co najmniej raz na semestr.

 

10.  Dofinansowanie przyznawane jest, w granicach wniosku, odpowiednio do oceny merytorycznej projektu oraz wysokości środków, którymi dysponuje Fundacja, z uwzględnieniem pkt. 3. Zarząd Fundacji UW może ustalić tematyczny podział wniosków,  w szczególności na:

-        wydawnictwa,

-        organizację konferencji,

-        udział w konferencjach krajowych i zagranicznych,

-        projekty badawcze krajowe i zagraniczne

i dofinansować po jednym wniosku z każdej grupy.

 

11.  Odmowa przyznania dofinansowania wymaga uzasadnienia. Pisemną decyzję Zarządu Fundacji wnioskodawca może otrzymać wyłącznie na pisemną prośbę, złożoną w Biurze Fundacji.